برنامه ریزی استراتژیک چیست؟(فرآیند و مثال)

برنامه ریزی استراتژیک به تدوین برنامه های تجاری خاص ، عملی کردن آنها و تجزیه و تحلیل نتایج در مورد اهداف یا اهداف طولانی مدت یک شرکت اشاره دارد.

برنامه ریزی استراتژیک یکی دیگر از کلمات کلیدی است که مشاغل و استارتاپ ها به آن می چرخند. با این حال ، بیشتر آنها فقط به تفکر استراتژیک گیر کرده اند.

اما برنامه ریزی استراتژیک چیست و چه چیزی را درگیر می کند؟

برنامه ریزی استراتژیک فرآیند تدوین یک استراتژی تجاری تعریف شده است که به جهت شرکت شما کمک می کند.

این شامل اولویت بندی ، برنامه ریزی کارآمد ظرفیت منابع ، بهینه سازی عملیات و اطمینان از این است که همه کارمندان و ذینفعان با همان اهداف تراز می شوند.

این امر مجدداً بر جهت یک شرکت و چگونگی اندازه گیری موفقیت آن تأیید می کند.

انواع برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

سه نوع اصلی برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد:

برنامه ریزی سالانه

برنامه ریزی سالانه فرایندی است که بیش از یک سال انجام می شود. این شامل تعیین اهداف و اهداف برای سال و تدوین استراتژی ها برای دستیابی به آن اهداف است.

برنامه ریزی سالانه برای مشاغل پایدار با چرخه فروش قابل پیش بینی مناسب است.

برنامه ریزی نورد

برنامه ریزی نورد شامل تعیین اهداف و اهداف به صورت نورد و تدوین استراتژی ها برای دستیابی به آن اهداف است.

برنامه ریزی نورد برای مشاغل در مرحله رشد یا چرخه فروش غیرقابل پیش بینی مناسب است.

برنامه ریزی بحران

برنامه ریزی بحران فرایندی در پاسخ به یک بحران خاص است.

این شامل تدوین طرحی برای رسیدگی به بحران و اجرای آن طرح است.

علاوه بر این ، مدلهای برنامه ریزی استراتژیک خاصی وجود دارد که می توانید ضمن نزدیک شدن به برنامه استراتژیک خود ، اتخاذ کنید.

برخی از مدل های برنامه ریزی استراتژیک به شرح زیر است:

تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک الگوی رو به رشد است که شرکت ها اغلب در شروع فرآیند برنامه ریزی استراتژیک از آن استفاده می کنند.

این عوامل داخلی و خارجی را برجسته می کند که به دستیابی به یک هدف شرکتی کمک می کند یا مانع آن می شود.

نقاط قوت - عوامل شرکت که می توانند در دستیابی به هدف کمک کنند.

نقاط ضعف - عوامل تجاری که ممکن است مانع دستیابی به هدف شود

فرصت ها - متغیرهای خارجی که می توانند در دستیابی به هدف کمک کنند.

تهدیدها - متغیرهای خارجی که ممکن است مانع دستیابی به هدف شود.

تجزیه و تحلیل SWOT ممکن است به شما کمک کند تا بفهمید که در چه مواردی خوب هستید و می توانید پیشرفت کنید.

تجزیه

Pestle محیط کسب و کار را به چهار دسته تقسیم می کند:

سیاسی - تغییر در مالیات ، توافق نامه های تجاری یا حمایت از کمک های مالی نمونه هایی از عوامل سیاسی است.

اقتصادی - نرخ بهره ، تورم و تغییر در تقاضای مصرف کننده همه عوامل اقتصادی است.

اجتماعی - عواملی مانند تغییر الگوهای سبک زندگی یا روند جمعیتی

فناوری - فناوری یا تجهیزات نوظهور که باعث افزایش بهره وری می شود ، نمونه هایی از پیشرفت های فناوری است.

حقوقی - تغییر در قانون اشتغال یا نحوه کنترل صنعت شما نمونه هایی از تغییرات قانونی است.

محیط زیست - مشتریان ، تنظیم کننده ها و انتظارات کارمندان از توسعه پایدار تکامل می یابد.

اکنون که می دانید چگونه به فرایند برنامه ریزی استراتژیک خود نزدیک شوید ، به عناصر برنامه ریزی استراتژیک نگاه کنید.

عناصر برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

چهار عنصر اساسی برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. آنها به شرح زیر هستند:

ماموریت شما

برنامه ریزی استراتژیک با بیانیه ماموریت آغاز می شود که به یک تجارت احساس جهت و هدف می دهد.

بیانیه ماموریت یک سازمان توصیف می کند که کیست ، چه کاری انجام می دهد و کجا می خواهد برود. اظهارات ماموریت معمولاً گسترده اما خاص است.

به عنوان مثال ، یک شرکت در زمینه آموزش و پرورش ممکن است با هدف رهبر بازار در ابزارها و خدمات آموزشی مجازی آنلاین باشد.

اهداف شما

انتخاب اهداف بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ریزی استراتژیک است. بیشتر تیم ها از اهداف هوشمند یا اهداف دیگر قابل اندازه گیری استفاده می کنند.

اهداف قابل اندازه گیری بسیار مهم است زیرا به رهبران مشاغل اجازه می دهد تا ارزیابی کنند که شرکت اهداف خود را به خوبی برآورده می کند و به رسالت کلی خود می رسد.

شما می توانید با خواندن راهنمای ما در مورد آن ، سفر هدفمند هدف خود را آغاز کنید.

هم ترازی

تراز یک عنصر مهم و در عین حال غالباً مورد غفلت برنامه ریزی استراتژیک است. در اینجا مواردی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

• آیا اهداف کوتاه مدت شما با اهداف بلند مدت شما مطابقت دارد؟
• چگونه قصد دارید تیم های عملکردی متقابل خود را تراز کنید؟
• چگونه انتظارات ذینفعان خود را مدیریت خواهید کرد؟

ماتریس تراز در ابزار Team Radar ، منظره ای است که نمره یک ویژگی را مقایسه می کند و اینکه چگونه همه از ویژگی های خاصی برخوردار هستند. این به کاربران نگاه سریع می دهد که چه ویژگی هایی باید در اولویت قرار گیرد.

شما همیشه می توانید با تراز تیم داخلی خود شروع کنید و راه خود را طی کنید. در Cheisel ، ما از ویژگی Team Radar استفاده می کنیم تا درک کنیم که هر تیم در کدام صفحه قرار دارد.

چرا برنامه ریزی استراتژیک مهم است؟

فرایند برنامه ریزی استراتژیک به دلایل مختلف ضروری است.

این به شما کمک می کند تا یک قدم عقب بردارید ، وضعیت فعلی تجارت یا سازمان خود را ارزیابی کنید و زمینه هایی را که نیاز به پیشرفت دارند ، شناسایی کنید.

علاوه بر این ، این نقشه راه را به شما می دهد تا در هنگام کار برای رسیدن به اهداف خود ، دنبال کنید.

برنامه ریزی استراتژیک خوب شما را متمرکز می کند و به شما اطمینان می دهد که تصمیم گیری هایی را با اهداف کلی خود مطابقت دهید.

اگر مطمئن نیستید که از کجا شروع کنید ، بسیاری از الگوهای استراتژی محصول و تجارت و ابزاری وجود دارد که در وبلاگ های خود بحث می کنیم.

مراحل موجود در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

شما می توانید برنامه ریزی استراتژیک را از طریق مراحل زیر انجام دهید:

شناسایی

اولین قدم در برنامه ریزی استراتژیک شناسایی موقعیت استراتژیک فعلی یک شرکت است.

این جایی است که ذینفعان با استفاده از برنامه استراتژیک موجود ، از جمله بیانیه ماموریت و اهداف استراتژیک بلند مدت ، سازمان و محیط آن را بررسی می کنند.

اولویت بندی

برنامه ریزان استراتژیک سپس اهداف و اهدافی را که مطابق با مأموریت و اهداف سازمان است ، برای کمک به شرکت در دستیابی به آنها توسعه می دهند.

اهداف بالقوه زیادی می تواند وجود داشته باشد. بنابراین ، اولویت بندی مهمترین ، مرتبط و فوری بسیار مهم است.

شما می توانید از هر ماتریس اولویت بندی استفاده کنید یا در این مرحله OKR را ایجاد کنید.

در حال توسعه

این کار برنامه ریزی استراتژیک است ، که در آن ذینفعان با هم همکاری می کنند تا مراحل یا استراتژی های مورد نیاز برای دستیابی به یک هدف استراتژیک مشخص را توسعه دهند.

این ممکن است مستلزم توسعه استراتژی های تجاری تاکتیکی کوتاه مدت باشد که با استراتژی کلی هماهنگ باشد.

ذینفعان شرکت کننده در توسعه از ابزارهایی مانند نقشه ذهن برای تجسم و تغییر برنامه استفاده می کنند.

اجرا کننده

وقت آن است که پس از آماده شدن ، برنامه استراتژیک را عملی کنیم.

برای تعیین نقش ها ، سرمایه گذاری ، تغییر سیاست ها و فرآیندها و توسعه اندازه گیری و گزارش ، باید به خوبی در سراسر تجارت ارتباط برقرار کنید.

مدیریت استراتژیک و بررسی های منظم استراتژیک معمولاً بخشی از فرآیند اجرای برای اطمینان از ماندن اهداف در مسیر است.

ارزیابی

با تغییر شرایط شرکت و ایجاد امکانات جدید ، شما باید به طور مرتب برنامه ریزی استراتژیک خود را برای تغییر اولویت ها و تجدید نظر در اهداف ارزیابی و به روز کنید.

ارزیابی های سه ماهه KPI ها ، مانند تجدید نظر سالانه در برنامه استراتژیک امکان پذیر است.

ذینفعان می توانند عملکرد را در برابر اهداف با استفاده از امتیازات متعادل و سایر ابزارها بررسی کنند.

اکنون می دانید که مراحل اساسی درگیر در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک است. با این حال ، شما می توانید با القاء برخی از بهترین شیوه ها ، یک قدم به جلو بردارید.

بهترین روش ها برای برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

چند روش برتر برای برنامه ریزی استراتژیک می تواند به کسب و کارها کمک کند تا از این فرآیند بیشترین بهره را ببرند.

همسویی تیم

اولین بهترین روش برای برنامه ریزی استراتژیک، اطمینان از مشارکت کل تیم است.

از مدیر عامل تا کارمندان سطح اول، همه باید در مورد اهداف شرکت و نحوه دستیابی به آنها نظری داشته باشند. این تضمین می کند که همه در یک صفحه هستند و در جهت اهداف یکسانی کار می کنند.

استفاده از نرم افزارهای نقشه راه محصول که همه تیم ها و ذینفعان را در یک مکان همسو می کند، می تواند مفید باشد.

مشارکت تیمی نمایی است که به کاربران امکان می دهد ببینند اعضای مختلف تیمشان به چه ویژگی هایی امتیاز داده اند. همچنین به آن‌ها اجازه می‌دهد برای ویژگی‌هایی که هنوز باید توسط افراد خاصی ارزیابی شوند، درخواست رأی کنند.

مرور دورهای

بهترین روش دیگر برای برنامه ریزی استراتژیک، بازنگری و تنظیم برنامه در صورت نیاز است.

چشم انداز کسب و کار دائماً رقابتی است، بنابراین اطمینان از اینکه برنامه استراتژیک همچنان مرتبط و قابل دستیابی است ضروری است.

تنظیم برنامه در صورت نیاز به حفظ کسب و کار در مسیر و اطمینان از واقعی بودن اهداف کمک می کند.

ارتباطات شفاف

در نهایت، یکی از ضروری ترین بهترین شیوه ها برای برنامه ریزی استراتژیک، ابلاغ برنامه به همه افراد شرکت است.

کارکنان باید اهداف را بدانند و بدانند چگونه می توانند به آنها کمک کنند. با برقراری ارتباط شفاف با طرح، کسب و کارها می توانند اطمینان حاصل کنند که همه در جهت اهداف یکسانی کار می کنند.

با پیروی از این بهترین شیوه‌ها برای برنامه‌ریزی استراتژیک، کسب‌وکارها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که بیشترین بهره را از این فرآیند ضروری می‌برند.

نمونه هایی از برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

برخی از محبوب ترین شرکت ها در سطح جهان به دلیل برنامه ریزی استراتژیک خود شناخته شده اند.

به عنوان مثال، نایک یک برنامه استراتژیک کاملاً تعریف شده دارد که به آنها کمک کرده تا به یکی از موفق ترین شرکت های جهان تبدیل شوند.

نمونه عالی دیگر گوگل است که دارای یک برنامه استراتژیک واضح است که به آنها کمک کرده تا به یک نیروگاه جهانی تبدیل شوند.

در مورد غول های رسانه های اجتماعی، فیس بوک یکی از سگ های برتر است. این پلتفرم با بیش از 2. 23 میلیارد کاربر فعال ماهانه، از دسترسی باورنکردنی برخوردار است.

با توجه به اندازه و وسعت آن، جای تعجب نیست که فیس بوک رویکردی بسیار استراتژیک برای برنامه ریزی خود داشته باشد. این شرکت دارای یک تیم کامل برای برنامه ریزی و اجرای استراتژیک است.